作者:Christian Heilmann
編譯:莊七
相當多的線上會議在現場演講方面體驗並不好,會要求你對會議進行錄音,然後把視頻發給他們。這起初聽起來可能令人生畏,但我驚喜地發現,你有很多選項可以錄製和編輯自己的視頻。幾乎每一個幻燈片軟體都有一個錄製選項。
用什麼取決於你自己,你可以四處看看並嘗試一些東西。例如,我驚喜地發現,Powerpoint 和 Keynote 都有一個錄音選項。你可以在程式本身中為每張幻燈片添加視頻錄製和配音。還有一些瀏覽器擴展,允許你錄製螢幕上的任何內容。
錄製你的演講並將其發送到會議上有幾個好處:
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你可以編輯問題,一點一點地記錄演講內容,而不是一次性地介紹。
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你可以隨心所欲地重新錄製,以確保你能達到正確的長度。
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在會議期間,您可以專注於即時聊天,看看人們說了些什麼——保持記錄也是一個好主意。
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當談到幾乎每場線上講座之後的現場問答時,你會感到精神振奮,並準備好解決這些問題,而不會因為早期可能出現的技術障礙而感到沮喪。
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由於你定義了視頻的質量和可及性,你可以不急於做一個真正的好工作。
當然,並非所有的事情都是完美和美好的。
對著自己的相機做報告可能比對著觀眾做報告感覺要艱難得多。聽眾也很可怕,但至少你能得到一些反饋。在自己的房間裡對著鏡頭講笑話,感覺很奇怪,更像是在演戲,而不是演講。但這不應該影響你的興奮度,你應該付出更多的努力,讓自己顯得更有激情,就像你在和觀眾交談一樣,這樣才能拍出好的視頻。雖然聽起來很傻,但我通過與我桌子上的狐狸木偶交談取得了很好的效果。別擔心,他不會回答。

我傾向於製作很多版本的視頻,對自己的批評比在講台上時要嚴厲得多。在講台上,你有壓力的藉口,一些”呃”和 “嗯”或忘記一個細節是可以被原諒的。當你錄製和提供視頻時,感覺就不一樣了。但是,再一次,人類的一點失敗是可以留下的,而且會使你更令人喜歡和平易近人。我們不需要每件事都有完美的視頻——我們需要一些令人興奮的視頻,因為這個人所展示的東西看起來是可重複和可聯繫的。
當談到看電影時,我也喜歡看製作/幕後花絮,特別是爆笑片段。這讓我看到,人類製造了我喜歡的東西,而且他們不得不與我們也在掙扎的所有問題作鬥爭。
通常情況下,我只是錄製自己介紹幻燈片和通過一些演示,並沒有做太多的編輯,因為這個原因。然而,我已經做了很長時間,對不完美的感覺很舒服。如果你剛剛開始,你可能要多花點功夫。
提示:重要的是要記住,你發布的任何視頻都是獲得更多工作的潛在途徑。許多會議組織者希望在邀請演講者之前,至少看到他們的一段好視頻。這意味著,你發布的任何視頻都是一張名片。這就是為什麼在你的幻燈片中保留你的聯繫信息也很重要。 以下是幫助我按時、高質量地錄製講座的幾件事。
檢查配置和周邊環境
就像你在互聯網上進行現場演講一樣,檢查你的設置和周圍環境很重要。在你錄製你自己或串流之前,確保你身後沒有任何東西可能會分散注意力、混淆或在最壞的情況下冒犯的東西。雖然很多錄音和截屏軟體都有虛擬背景或模糊選項,但還是要把一切都弄清楚。為了避免惱人的分心,確保你關閉任何通知、自動軟體更新,並確保你有一些不受干擾的時間來錄製你的演講。我傾向於為錄音設置一個自己的操作系統和瀏覽器配置文件,以使之更容易。盡量避免與外界的任何噪音打交道,並把門關上,在門外掛個牌子,說明這是一次正在進行的錄音和藝術創作。
分段錄製演講
錄製演講的有趣之處在於,除非你的幻燈片上有動畫,否則你在錄製視頻時其實不需要翻閱幻燈片。你可以把演講的每個部分添加成靜態圖像,並在視頻中展示,只要你需要。你可以集中精力講述你的故事,讓你的面部表情和手部動作顯示你的興奮。
如果你不想擋住螢幕,你也可以顯示和隱藏你的視頻,你還可以單獨錄製你的演講音頻。一些會議組織者希望這樣做,因為他們需要將幻燈片和視頻拼接到他們的模板中。
正如本書前面所解釋的,這是一個展示技術演示的好機會,不會因為你的電腦也在忙著錄製視頻和音頻而出現長時間的加載停頓或事情變得不活躍。創建技術演示錄屏並在事後進行敘述,是在短時間內獲得大量信息的更可靠的方法。
記得與幻燈片共享螢幕
由於你不在你的幻燈片旁邊,你將不得不在螢幕上找到一個空間來放置你的視頻。這往往意味著你需要調整幻燈片的大小。雖然你可能有一個巨大的螢幕來錄製,而且感覺有足夠的空間,但請記住,人們可能會在較舊的電腦甚至移動設備上觀看會議。當涉及到你能在螢幕上顯示多少內容以及你的字體設置應該有多大時,謹慎行事是有意義的。我傾向於在製作幻燈片時考慮到這一點,在螢幕上保留一個矩形,讓我的臉出現在其中。你甚至可以把它作為設計的一部分。
使用無障礙功能來增加額外的視頻價值
許多幻燈片系統會對你所說的內容創建自動字幕。不是每個會議都有同樣的功能,或者他們存儲視頻的地方也可能沒有。這就是為什麼在你錄製你的演講時,必須在你的系統上打開字幕的原因。例如,在 Powerpoint 中,這是幻燈片放映菜單的一部分,你只需勾選”始終使用字幕”的功能。

以儘可能高的畫質錄製
這應該是必然的,但以儘可能高的畫質進行錄製是很重要的。當然,這導致了巨大的文件,但它讓你有機會編輯和修復,而不需要尷尬的重新錄製和編輯。我知道的每一個視頻編輯工具都有一個導出設置,允許你創建一個”足夠好”的版本,而不是多個千兆字節,但你不應該把它作為你編輯視頻時的材料。同樣,這也意味著使用一個好的麥克風和——如果可能的話,一個外部攝像機。
保留原文件,讓你的視頻更容易獲得
大多數視頻錄製工具都會有一個自己的格式,這是很龐大的。一旦你對你的視頻感到滿意,刪除這些文件是很誘人的,但我經常遇到會議組織者在最後一分鐘向我提出一些編輯和修改,而在已經導出的視頻中做這些事情就更難了。外置硬碟並不昂貴,我利用幾個”網路星期一 “購買了一些專門存放我的錄音原始文件的硬碟。
一旦你完成了你的錄音並導出到一個合適的文件大小,你需要把它交給會議的組織者。通常情況下,這些都會有一些地方讓你上傳,但我發現最簡單的分享方式是一些文件共享服務。Box、Dropbox、Microsoft OneDrive、Google Drive、AWS Storage,不管你想用什麼——投資其中一個是個好主意,因為你不希望你的材料被託管在一些可疑的”免費”服務上,而你在備份方面沒有任何發言權。

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