作者：Christian Heilmann
编译：庄七
會議和旅行是有壓力的，這一點毋庸置疑。它們也可能是令人沮喪的。但對於佈道師來說，這是工作，作為一個偉大的佈道師，你應該認真對待。每一個都是如此。如果你不能認真對待活動，那就不要在那裡發言。就像所有關於佈道的事情一樣，你的會議成功與否取決於你的興奮程度。
你應該準備好你的演講，並對聽眾進行研究。你應該看看其他發言人在做什麼，談論什麼，以避免重疊。這就是為什麼當別人把會議當作”辦公室以外的時間”時，會讓人感到惱火。而當組織問題意味著你在一個幾乎是空的房間裡結束時，情況會變得更糟。盡量避免這種情況。要像組織者和參會者對你在那裡一樣，對活動感到興奮。每個偉大的佈道師都應始終牢記以下事實。
事實是：如果你被邀請在一個會議上發言，你應該出席會議。 人們花錢來看你，組織者依靠你來娛樂、宣傳和教育。如果你不在活動現場，你就是在欺騙組織者和與會者。你不是一個可以唱一首歌就在保鏢的掩護下離開的搖滾明星。你需要組織者和與會者來完成你的工作。這要以正確的方式計劃你的活動行程開始。
與會議組織者保持聯繫，並預先提出正確的問題，這樣你就可以獨立到達會場，在正確的時間和正確的地點。主動提出要有靈活性，但要確保你不需要別人牽著你的手。給自己足夠的時間，以便在會議需要你的時候出現。對於一個組織者來說，沒有什麼比找不到演講者更有壓力的了。
安排旅行和住宿
我可以為此寫一整本書，看看我走了多少路，參加了多少次會議。各個會議的情況都不一樣。但這裡有一些要點，它們很重要，幫助我在所有在路上的時間裡保持高效和健康。
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在活動前後至少預定一個緩衝日的行程：當你空降時，你不可能有很好的表現。事先要有一個好的睡眠。會議往往開始得很早，你應該保持清醒，精神飽滿。在你面前有一整天的時間——如果會議不是兩天的話。
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留在離會場近的地方：雖然你可以通過在其他地方省錢，但這意味著額外的通勤時間。此外，由於你不可能了解這個城市，因此通勤會變得很混亂。我最喜歡的會議是那些在酒店舉行的會議，你可以在那裡預訂房間。這意味著你可以在活動中輕裝上陣——只有你的筆記本電腦包和一些電纜。對你來說，作為一個演講者，沒有什麼比必須帶著很多層衣服和行李到處跑更令人討厭的了。
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以負擔得起的方式旅行：這聽起來可能有爭議，但我斷然拒絕使用廉價航空公司。頻繁更換交通工具的旅行也是如此。飛行是有壓力的，循環的空氣對你不利。在機場的每一個人都是潛在的障礙，可能使你無法按時到達。詢問好的中價位機票，了解你的航空公司和機場。確保你註冊了一個常客計劃。你在這些方面的預付款越多，買票就越便宜，因為你可以用航空里程來提升自己。
提示：會議組織者是詢問活動情況的最佳人選。他們會知道最佳的交通方式，並為其他演講者和他們的工作人員預訂了合適的住宿。向他們詢問這些事情，而不是自己猜測。
誰來買單
這可能是一個有爭議的話題，我與公司和會議組織者進行了相當激烈的辯論。這也是一個重要的話題。對我來說，會議就像音樂會：沒有樂隊，就沒有音樂會。這意味著組織者應該善待你，你也應該善待他們。沒有人喜歡神棍，不管你有多好。也沒有人喜歡小氣的人。
如果會議預算中至少沒有為發言人的住宿和旅行提供資金，那就是一個糟糕的預算。你參加一個活動意味著你付出了時間、奉獻和努力。這應該得到認可和支付。如果你自費旅行，你實際上是在為你的發言支付費用。這在開始時可能是必要的，或者如果會議對你來說是一個巨大的機會。從長遠來看，這既不專業，也無法維持。
如果你是一個佈道師，你很可能為一家公司工作，公司可以支付你參加活動的部分費用。這也可以是贊助方案的一部分——我們支付演講者的費用並獲得報道。但對於作為佈道師的你來說，這裡面有一些危險。
從本質上講，你需要在講台上做你自己。你不希望成為某個公司的推手，因為某人而必須這樣做。這意味著你應該在一定程度上獨立於你的公司和會議組織者。兩者都不應該告訴你應該講什麼，而應該相信你的專業精神，做正確的事情。如果這不可能，你需要先在這方面下功夫。這是一種雙向的信任。許多公司會想為你的存在付費，這樣組織者就不能告訴你該做什麼。這是無稽之談，因為這意味著你的公司希望處於這種地位。
這方面有很多坑，但有一件事應該在你的清單上佔據重要位置。避免任何贊助演講的機會。
這些不是給佈道師的。這些是給銷售人員的。而且沒有人想要它們。當某些東西明顯是廣告時，聽眾會感到厭煩。演講者知道人們希望他們在這些演講中給他們閃光點。聽贊助演講會讓人昏昏入睡。它們是過去時代的產物，只是因為方便而存在。
在最好的情況下，儘量爭取做到以下幾點。
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讓會議組織者承擔你的旅行和住宿：畢竟，他們最了解你。
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通過代表你的公司並在活動結束後提交一份報告來回報他們：你的演講受到了怎樣的歡迎？競爭者做了什麼？你有哪些聯繫人需要跟進？你是否遇到了一個潛在的雇員？
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分攤差價：你的公司可以支付額外的酒店天數和你的旅行費用。這使得會議組織者的費用更低。
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在你出席活動和任何形式的贊助之間要有明確的區分：你不應該成為與之交換的東西。你應該選擇你所參加的活動，而不是因為演講名額是套餐的一部分而不得不去。這是對任何人的侮辱，對你和你的公司都沒有幫助。
這將是你必須嚴格定義和爭取的東西。為在會議上演講而付費，這對於演講者來說會自毀聲譽。不要試圖去參與這樣的演講。作為一個獨立的技術人員，而不是一個營銷人員，要保護好你的聲譽。
還有一件事要記住，很多人參加會議是為了生活。對他們來說，在那裡沒有得到報酬意味著損失。不要成為出價過低的人，這樣會樹敵。
參與進去
去發表你的演講，然後去見朋友，或者和其他演講者一起去觀光或購物，這是非常誘人的。這也是對參會者和組織者的不尊重。計劃這些活動要圍繞會議進行，而不是在會議當天。許多偉大的會議組織者為你做了這些。通常在活動前有一個演講者晚宴，活動後有一些組織的城市旅行。如果你遇到了這樣的會議組織者，請感謝他們。這些都是好的組織者。
儘量去參加會議並參與進去。看看其他演講者，看看他們在做什麼。與展位上的人交談——你知道那份工作有多無聊。你在演講前吸收的東西越多，你以後能帶來的就越多。提醒聽眾你在同一活動的另一個演講中聽到的東西是多麼酷啊？當你提到他們在展台上展示的東西時，贊助商有多高興？記住，組織者付出的讓你來這裡的錢來自於贊助商。用實物回報一些吧。
多在社交媒體上曝光活動
你很可能已經是社交網絡上的一個聲音，或者至少是努力成為一個聲音。會議是一個很好的方式來獲得提升，讓更多人關注你。這很簡單：
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在你的幻燈片上展示你的社交媒體聯繫信息：用它們來介紹自己。無論是在會議上還是在網上閱讀幻燈片的人，通過這種方式獲得更多的追隨者是相當驚人的。我甚至可以把它放在每張幻燈片的頁腳。人們往往會把它們的截圖貼出來。
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報道你在會議上的存在：使用會議標籤告訴人們你的演講時間和地點。告訴人們你在休息時的位置，以防人們想和你交談。
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指出別人的有趣事情和好的談話：這是對未來的投資。如果你分享你自己其他人的工作的欣賞，他們也可能分享他們的欽佩之情。
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轉發會議組織者的最新信息：一點廣告費都沒有，他們會很感激你的。
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將你的材料放在網上並告訴人們：你的幻燈片/演示材料/視頻/新產品發布，並附上會議的標籤，會有更多的人找到它並使用它。對於參加會議的人來說，這也可以是一個”先試後買”。
利用活動進行社交
從一個活動中回來，帶著一大堆名片，這可能是令人生畏的。特別是在我們都有智能手機的今天，這將使我們能夠立即聯繫彼此。不過，不要做一個”拿了就忘”的人。如果你得到了一個聯繫人，請用電子郵件進行跟進。很多時候，事後並沒有發生什麼，但至少你在你的電子郵件客戶端中已經有了細節，以備以後需要。我開始給名片拍照，並把照片收藏起來，而不是名片本身。我把這些名片撕碎——把別人的個人信息扔掉，如電子郵件和電話號碼，是很不禮貌的。
在活動中建立聯繫可以很有趣。我發現有時不在派對後和網絡活動中與喧鬧的人群混在一起，而是保持在外面一點，這也是非常有益的。那些害怕喧鬧人群的人就會這樣找到你，而且我這樣接觸和談話要有趣得多。特別是在我完全不喝酒的時候——這讓我自動隔絕於喧鬧的人群。
追蹤活動參與情況
一旦你出名了，對你有很多需求，這就可以成為一份全職工作。通過建立一個良好的日曆來跟蹤你的活動，使之變得容易。在你每次參加會議後，為你的同事和會議組織者做一次匯報。這使你很容易決定下一次是否值得你去參加同樣的活動或將其交給其他人。它也給組織者一些思考的機會，也給你一個說”謝謝”的機會。這將會有很大的幫助。
處理會議中的熱點議題
在會議上發言是一件很好的事情，尤其是有大量的機會與其他發言者交流，了解他們的工作。例如，我對微軟技術的許多誤解，在當年與 IE8 團隊的人見了幾次面後，就變得清晰了許多。
會議也創造了大量的網上熱議，是將你的信息傳遞給很多很多人的好渠道。這在一定程度上取決於會議的規模。較小的會議有較少的議論，但大的會議有太多的嗡議論，你的貢獻將被淹沒在人們介紹自己和彰顯他們存在的推文。
訣竅是再次從不同的角度出發。除了遵循正常的會議營銷程序外，嘗試找到額外的 “對我有什麼好處”？
成為你所談論的會議的一部分
組織會議是一項相當艱難的工作，所以做的一件好事是支持你發言的會議。在推特上宣傳它，告訴人們你會去那裡，也許在會議前後幾天組織一次小型的非正式早餐或晚餐聚會。
參加會議的主要好處 —— 不管是作為演講者還是與會者，在休息時間、活動前後與他人打成一片，交流思想、想法和信息。不要只是出現在你的演講中然後離開，你會錯過大部分的樂趣。
立即發布
在會議期間和接下來的日子裡，網絡上充斥著帶有會議標籤的推文、博客、照片、鏈接和所有其他類型的好東西。會議組織者還在大屏幕上直播社交媒體的更新，並收集有適當標籤的網絡內容，在會議網站上列出。
這是一個很好的機會，讓你的東西儘可能遠地、快速地傳播出去。在網上準備好你的幻燈片和正確的標籤，並在你的演講結束後立即將其放到網上。在推特上使用標籤，並將會議標籤添加到網站的鏈接中，你將成為第一波信息的一部分。
你的照片也是如此。上傳它們，給它們貼上適當的標籤，人們就會發現它們，因為大家都在檢查會議照片。確保在照片上標明照片中人物的名字，以使搜索更加容易（在你徵得同意後）。
會後總結
另一個回饋會議的好方法是在你的溝通渠道中報道它。寫一篇關於這個會議的博客文章，也可以寫一篇關於會議和你喜歡的東西的介紹性文章。我還在每次會議後通過電子郵件向組織者提供個人反饋，並因此得到了很多感謝。
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