ผู้เขียน: Christian Heilmann
แปล: Zhuang Qi
การประชุมและการเดินทางเป็นสิ่งที่มีความเครียด ไม่ต้องสงสัยเลย พวกมันอาจเป็นสิ่งที่น่าผิดหวังได้ แต่สำหรับ evangelist แล้ว นี่คืองาน และในฐานะ evangelist ที่ยิ่งใหญ่ คุณควรจริงจังกับมัน ทุกครั้งเป็นเช่นนั้น ถ้าคุณไม่สามารถจริงจังกับกิจกรรมได้ ก็อย่าพูดที่นั่น เหมือนกับทุกสิ่งทุกอย่างเกี่ยวกับการเป็น evangelist ความสำเร็จของการประชุมของคุณขึ้นอยู่กับระดับความตื่นเต้นของคุณ
คุณควรเตรียมการพูดของคุณและวิจัยผู้ฟัง คุณควรดูว่าผู้พูดคนอื่นๆ กำลังทำอะไรและพูดถึงอะไรเพื่อหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อน นี่คือเหตุผลที่มันน่ารำคาญเมื่อคนอื่นๆ ถือการประชุมเป็น “เวลานอกสำนักงาน” และมันแย่ลงเมื่อปัญหาการจัดหมายถึงคุณต้องอยู่ในห้องที่เกือบว่างเปล่า พยายามหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ ตื่นเต้นกับกิจกรรมเหมือนที่ผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมตื่นเต้นที่คุณอยู่ที่นั่น evangelist ที่ยิ่งใหญ่ทุกคนควรจำข้อเท็จจริงนี้ไว้เสมอ
ความจริง: ถ้าคุณถูกเชิญให้พูดในการประชุม คุณควรเข้าร่วมการประชุม
ผู้คนจ่ายเงินมาดูคุณ และผู้จัดงานพึ่งพาคุณในการให้ความบันเทิง ส่งเสริม และให้การศึกษา ถ้าคุณไม่อยู่ในกิจกรรม คุณกำลังหลอกลวงผู้จัดงานและผู้เข้าร่วม คุณไม่ใช่ร็อคสตาร์ที่สามารถร้องเพลงหนึ่งเพลงแล้วออกไปภายใต้การคุ้มกันของบอดี้การ์ด คุณต้องการผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมเพื่อทำงานของคุณให้สำเร็จ นี่เริ่มต้นจากการวางแผนการเดินทางของคุณไปยังกิจกรรมอย่างถูกต้อง
ติดต่อกับผู้จัดงานการประชุมและถามคำถามที่ถูกต้องล่วงหน้า เพื่อที่คุณจะสามารถไปถึงสถานที่จัดงานได้อย่างอิสระ ในเวลาที่ถูกต้องและสถานที่ที่ถูกต้อง เสนอที่จะมีความยืดหยุ่น แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องการให้ใครจูงมือคุณ ให้เวลาตัวเองเพียงพอที่จะปรากฏตัวเมื่อการประชุมต้องการคุณ สำหรับผู้จัดงาน ไม่มีอะไรที่น่าเครียดไปกว่าการไม่สามารถหาผู้พูดได้
การจัดการเดินทางและที่พัก
ฉันสามารถเขียนหนังสือทั้งเล่มเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดูจากว่าฉันเดินทางไปกี่ที่และเข้าร่วมการประชุมกี่ครั้ง แต่ละการประชุมมีความแตกต่างกัน แต่นี่คือประเด็นสำคัญบางอย่างที่ช่วยให้ฉันมีประสิทธิภาพและมีสุขภาพดีในช่วงเวลาที่อยู่บนท้องถนนทั้งหมด
-
จองการเดินทางที่มีวันพักอย่างน้อยหนึ่งวันก่อนและหลังกิจกรรม: เมื่อคุณลงจากเครื่องบิน คุณไม่สามารถแสดงได้ดี คุณต้องนอนหลับให้เพียงพอก่อน การประชุมมักเริ่มต้นตั้งแต่เช้า และคุณควรตื่นตัวและมีพลัง คุณมีทั้งวันอยู่ข้างหน้า—ถ้าการประชุมไม่ใช่สองวัน
-
พักใกล้สถานที่จัดงาน: แม้ว่าคุณจะสามารถประหยัดเงินได้โดยการพักที่อื่น แต่นั่นหมายถึงเวลาการเดินทางเพิ่มเติม นอกจากนี้ เนื่องจากคุณไม่รู้จักเมืองนี้ การเดินทางอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิง การประชุมที่ฉันชอบที่สุดคือการประชุมที่จัดในโรงแรมที่คุณสามารถจองห้องได้ นี่หมายความว่าคุณสามารถไปกิจกรรมได้อย่างเบาๆ—เพียงแค่กระเป๋าแล็ปท็อปและสายเคเบิลบางส่วน สำหรับคุณในฐานะผู้พูด ไม่มีอะไรน่ารำคาญไปกว่าการต้องแบกเสื้อผ้าหลายชั้นและกระเป๋าเดินทางไปทั่ว
-
เดินทางอย่างสะดวกสบาย: นี่อาจฟังดูขัดแย้ง แต่ฉันปฏิเสธการใช้สายการบินราคาถูกอย่างเด็ดขาด การเดินทางที่ต้องเปลี่ยนยานพาหนะบ่อยครั้งก็เช่นกัน การบินเป็นสิ่งที่เครียด อากาศที่หมุนเวียนไม่ดีต่อคุณ ทุกคนในสนามบินเป็นอุปสรรคที่อาจทำให้คุณไม่สามารถไปถึงที่หมายได้ตรงเวลา ขอตั๋วราคากลางที่ดี และรู้จักสายการบินและสนามบินของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงทะเบียนโปรแกรมสะสมไมล์ ยิ่งคุณจ่ายเงินล่วงหน้ามากเท่าไหร่ในด้านเหล่านี้ การซื้อตั๋วก็ยิ่งถูกลง เพราะคุณสามารถใช้ไมล์สายการบินเพื่ออัปเกรดตัวเอง
เคล็ดลับ: ผู้จัดงานการประชุมเป็นคนที่ดีที่สุดที่จะถามเกี่ยวกับกิจกรรม พวกเขาจะรู้วิธีการเดินทางที่ดีที่สุด และได้จองที่พักที่เหมาะสมสำหรับผู้พูดคนอื่นๆ และพนักงานของพวกเขา ถามพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ แทนที่จะคาดเดาด้วยตัวเอง
ใครจ่ายเงิน
นี่อาจเป็นหัวข้อที่มีการถกเถียง และฉันได้ถกเถียงกับบริษัทและผู้จัดงานการประชุมอย่างรุนแรง นี่เป็นหัวข้อที่สำคัญ สำหรับฉัน การประชุมเหมือนกับคอนเสิร์ต: ไม่มีวงดนตรี ก็ไม่มีคอนเสิร์ต นี่หมายความว่าผู้จัดงานควรปฏิบัติต่อคุณดี และคุณควรปฏิบัติต่อพวกเขาดี ไม่มีใครชอบคนที่ทำตัวยกตนเอง ไม่ว่าคุณจะดีแค่ไหน และไม่มีใครชอบคนขี้เหนียว
ถ้างบประมาณการประชุมไม่มีเงินสำหรับที่พักและการเดินทางของผู้พูดอย่างน้อย นั่นคืองบประมาณที่แย่ การที่คุณเข้าร่วมกิจกรรมหมายถึงคุณให้เวลา ความทุ่มเท และความพยายาม สิ่งนี้ควรได้รับการยอมรับและชำระเงิน ถ้าคุณเดินทางด้วยตัวเอง คุณกำลังจ่ายเงินสำหรับการพูดของคุณ นี่อาจจำเป็นในช่วงแรก หรือถ้าการประชุมเป็นโอกาสที่ยิ่งใหญ่สำหรับคุณ ในระยะยาว นี่ไม่เป็นมืออาชีพและไม่ยั่งยืน
ถ้าคุณเป็น evangelist คุณน่าจะทำงานให้กับบริษัทที่สามารถจ่ายค่าใช้จ่ายบางส่วนสำหรับการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ นี่อาจเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจสปอนเซอร์—เราจ่ายค่าผู้พูดและได้รับการรายงาน แต่สำหรับคุณในฐานะ evangelist มีอันตรายบางอย่างในนี้
โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องเป็นตัวเองบนเวที คุณไม่ต้องการเป็นเครื่องมือของบริษัทใดบริษัทหนึ่งเพราะใครบางคนบังคับให้ทำ นี่หมายความว่าคุณควรเป็นอิสระจากบริษัทและผู้จัดงานการประชุมของคุณในระดับหนึ่ง ทั้งสองฝ่ายไม่ควรบอกคุณว่าควรพูดอะไร แต่ควรไว้วางใจความเป็นมืออาชีพของคุณที่จะทำสิ่งที่ถูกต้อง ถ้าเป็นไปไม่ได้ คุณต้องทำงานในด้านนี้ก่อน นี่เป็นความไว้วางใจแบบสองทาง หลายบริษัทจะต้องการจ่ายเงินสำหรับการมีอยู่ของคุณ เพื่อที่ผู้จัดงานจะไม่สามารถบอกคุณว่าควรทำอะไร นี่เป็นเรื่องไร้สาระ เพราะหมายความว่าบริษัทของคุณต้องการอยู่ในตำแหน่งนั้น
มีหลุมพรางมากมายในเรื่องนี้ แต่มีหนึ่งสิ่งที่ควรอยู่ในรายการของคุณ หลีกเลี่ยงโอกาสการพูดแบบสปอนเซอร์ทั้งหมด
พวกมันไม่ได้มีไว้สำหรับ evangelist พวกมันมีไว้สำหรับพนักงานขาย และไม่มีใครต้องการพวกมัน เมื่อบางสิ่งเป็นโฆษณาอย่างชัดเจน ผู้ฟังจะรำคาญ ผู้พูดรู้ว่าคนต้องการให้พวกเขาให้ความสำคัญในการพูดเหล่านี้ การฟังการพูดแบบสปอนเซอร์ทำให้คนง่วงนอน พวกมันเป็นสิ่งที่เหลืออยู่จากยุคก่อน และมีอยู่เพียงเพราะความสะดวก
ในกรณีที่ดีที่สุด พยายามทำสิ่งต่อไปนี้ให้ได้
-
ให้ผู้จัดงานการประชุมรับผิดชอบค่าเดินทางและที่พักของคุณ: ในที่สุด พวกเขารู้จักคุณดีที่สุด
-
ตอบแทนพวกเขาโดยการเป็นตัวแทนของบริษัทของคุณและส่งรายงานหลังจากกิจกรรม: การพูดของคุณได้รับการตอบรับอย่างไร? คู่แข่งทำอะไร? คุณมีผู้ติดต่อใดบ้างที่ต้องติดตาม? คุณได้พบกับพนักงานที่มีศักยภาพหรือไม่?
-
แบ่งปันค่าใช้จ่ายที่แตกต่าง: บริษัทของคุณสามารถจ่ายค่าโรงแรมเพิ่มเติมและค่าเดินทางของคุณ นี่ทำให้ค่าใช้จ่ายของผู้จัดงานการประชุมต่ำลง
-
มีความแตกต่างชัดเจนระหว่างการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณและสปอนเซอร์ในรูปแบบใดๆ: คุณไม่ควรเป็นสิ่งที่แลกเปลี่ยน คุณควรเลือกกิจกรรมที่คุณเข้าร่วม ไม่ใช่เพราะช่องการพูดเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจที่คุณต้องไป นี่เป็นการดูถูกทุกคน และไม่ช่วยคุณหรือบริษัทของคุณ
นี่จะเป็นสิ่งที่คุณต้องกำหนดและต่อสู้อย่างเข้มงวด การจ่ายเงินเพื่อพูดในการประชุมจะทำลายชื่อเสียงของผู้พูด อย่าพยายามเข้าร่วมการพูดแบบนี้ ปกป้องชื่อเสียงของคุณในฐานะช่างเทคนิคอิสระ ไม่ใช่นักการตลาด
และอีกหนึ่งสิ่งที่ต้องจำ หลายคนเข้าร่วมการประชุมเพื่อเลี้ยงชีพ สำหรับพวกเขา การไม่ได้รับเงินที่นั่นหมายถึงการสูญเสีย อย่าเป็นคนที่เสนอราคาต่ำเกินไป คุณจะสร้างศัตรู
เข้าร่วมกิจกรรม
มันน่าลิ้มลองมากที่จะไปพูดของคุณ แล้วไปพบเพื่อน หรือไปเที่ยวชมหรือช้อปปิ้งกับผู้พูดคนอื่นๆ แต่นี่เป็นการไม่เคารพผู้เข้าร่วมและผู้จัดงาน วางแผนกิจกรรมเหล่านี้รอบๆ การประชุม ไม่ใช่ในวันประชุม ผู้จัดงานการประชุมที่ยิ่งใหญ่หลายคนทำสิ่งนี้ให้คุณ โดยปกติจะมีงานเลี้ยงค่ำของผู้พูดก่อนกิจกรรม และมีการเที่ยวเมืองที่จัดขึ้นหลังกิจกรรม ถ้าคุณพบกับผู้จัดงานการประชุมแบบนี้ โปรดขอบคุณพวกเขา พวกเขาเป็นผู้จัดงานที่ดี
พยายามเข้าร่วมการประชุมและมีส่วนร่วม ดูผู้พูดคนอื่นๆ และดูว่าพวกเขากำลังทำอะไร พูดคุยกับคนที่บูธ—คุณรู้ว่างานนั้นน่าเบื่อแค่ไหน ยิ่งคุณดูดซับมากเท่าไหร่ก่อนการพูด คุณก็ยิ่งสามารถนำเสนอได้มากขึ้นในภายหลัง มันเจ๋งแค่ไหนที่จะเตือนผู้ฟังถึงสิ่งที่คุณได้ยินในอีกการพูดหนึ่งในกิจกรรมเดียวกัน? สปอนเซอร์มีความสุขแค่ไหนเมื่อคุณพูดถึงสิ่งที่พวกเขาแสดงที่บูธ? จำไว้ว่า เงินที่ผู้จัดงานจ่ายให้คุณมาที่นี่มาจากสปอนเซอร์ ตอบแทนบางส่วนด้วยสิ่งที่เป็นรูปธรรม
เพิ่มการเปิดเผยกิจกรรมบนโซเชียลมีเดีย
คุณน่าจะเป็นเสียงหนึ่งบนเครือข่ายสังคมแล้ว หรืออย่างน้อยก็พยายามที่จะเป็น การประชุมเป็นวิธีที่ดีที่จะได้รับการยกระดับและทำให้คนมากขึ้นติดตามคุณ มันง่ายมาก:
-
แสดงข้อมูลติดต่อโซเชียลมีเดียของคุณบนสไลด์: ใช้พวกมันเพื่อแนะนำตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นคนที่การประชุมหรือคนที่อ่านสไลด์ออนไลน์ การได้รับผู้ติดตามมากขึ้นด้วยวิธีนี้น่าทึ่งมาก ฉันถึงกับใส่มันในส่วนท้ายของทุกสไลด์ คนมักจะถ่ายภาพหน้าจอพวกมัน
-
รายงานการมีอยู่ของคุณในการประชุม: ใช้แท็กการประชุมเพื่อบอกคนว่าการพูดของคุณเมื่อไหร่และที่ไหน บอกคนว่าคุณอยู่ที่ไหนระหว่างพักผ่อน ในกรณีที่คนต้องการพูดคุยกับคุณ
-
ชี้ให้เห็นสิ่งที่น่าสนใจของคนอื่นและการพูดที่ดี: นี่คือการลงทุนสำหรับอนาคต ถ้าคุณแบ่งปันความชื่นชมในงานของคนอื่น พวกเขาอาจแบ่งปันความชื่นชมของพวกเขาเช่นกัน
-
รีทวีตข้อมูลล่าสุดจากผู้จัดงานการประชุม: โฆษณาฟรีเล็กน้อย พวกเขาจะขอบคุณคุณ
-
วางวัสดุของคุณออนไลน์และบอกคน: สไลด์/วัสดุการนำเสนอ/วิดีโอ/การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ พร้อมกับแท็กการประชุม จะมีคนมากขึ้นพบและใช้มัน สำหรับคนที่เข้าร่วมการประชุม นี่ยังสามารถเป็น “ลองก่อนซื้อ”
ใช้กิจกรรมเพื่อการสร้างเครือข่าย
การกลับมาจากกิจกรรมพร้อมกับนามบัตรจำนวนมากอาจน่ากลัว โดยเฉพาะในวันนี้ที่เราทุกคนมีสมาร์ทโฟนที่จะทำให้เราสามารถติดต่อกันได้ทันที อย่างไรก็ตาม อย่าเป็นคน “หยิบแล้วลืม” ถ้าคุณได้รับผู้ติดต่อ โปรดติดตามด้วยอีเมล หลายครั้ง ไม่มีอะไรเกิดขึ้นหลังจากนั้น แต่อย่างน้อยคุณมีรายละเอียดในไคลเอนต์อีเมลของคุณแล้ว สำหรับใช้ในภายหลังถ้าจำเป็น ฉันเริ่มถ่ายภาพนามบัตรและเก็บรูปภาพไว้แทนนามบัตรเอง ฉันฉีกนามบัตรเหล่านั้น—การทิ้งข้อมูลส่วนบุคคลของคนอื่น เช่น อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ เป็นเรื่องไม่สุภาพ
การสร้างการติดต่อในกิจกรรมอาจสนุกได้ ฉันพบว่าบางครั้งการไม่อยู่ในงานเลี้ยงหลังและกิจกรรมเครือข่ายกับฝูงชนที่คึกคัก แต่อยู่ข้างนอกเล็กน้อยก็เป็นประโยชน์มาก คนที่กลัวฝูงชนที่คึกคักจะหาคุณ และฉันพบว่าการติดต่อและพูดคุยแบบนี้สนุกกว่ามาก โดยเฉพาะเมื่อฉันไม่ดื่มเลย—นี่ทำให้ฉันแยกจากฝูงชนที่คึกคักโดยอัตโนมัติ
ติดตามการมีส่วนร่วมในกิจกรรม
เมื่อคุณมีชื่อเสียงและมีความต้องการมาก นี่อาจกลายเป็นงานเต็มเวลา ทำให้มันง่ายขึ้นโดยการสร้างปฏิทินที่ดีเพื่อติดตามกิจกรรมของคุณ หลังจากที่คุณเข้าร่วมการประชุมทุกครั้ง ทำรายงานสำหรับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดงานการประชุม นี่ทำให้ง่ายต่อการตัดสินใจว่าคุ้มค่าหรือไม่ที่จะเข้าร่วมกิจกรรมเดียวกันในครั้งต่อไป หรือจะส่งต่อให้คนอื่น มันยังให้โอกาสผู้จัดงานได้คิด และให้คุณโอกาสพูด “ขอบคุณ” นี่จะช่วยได้มาก
จัดการกับหัวข้อร้อนในการประชุม
การพูดในการประชุมเป็นสิ่งที่ดีมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีโอกาสมากมายที่จะแลกเปลี่ยนกับผู้พูดคนอื่นๆ และเรียนรู้เกี่ยวกับงานของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ความเข้าใจผิดหลายอย่างของฉันเกี่ยวกับเทคโนโลยี Microsoft ได้ชัดเจนขึ้นหลังจากพบกับคนจากทีม IE8 หลายครั้งในปีนั้น
การประชุมยังสร้างการสนทนาออนไลน์จำนวนมาก และเป็นช่องทางที่ดีที่จะส่งข้อความของคุณไปยังคนจำนวนมาก นี่ขึ้นอยู่กับขนาดของการประชุมในระดับหนึ่ง การประชุมที่เล็กกว่ามีการสนทนาน้อยกว่า แต่การประชุมที่ใหญ่มีการสนทนามากเกินไป และการมีส่วนร่วมของคุณจะถูกกลืนไปในทวีตที่คนแนะนำตัวเองและแสดงการมีอยู่ของพวกเขา
เทคนิคคือการออกมาจากมุมมองที่แตกต่างอีกครั้ง นอกเหนือจากการปฏิบัติตามขั้นตอนการตลาดการประชุมปกติ พยายามหา “มีอะไรให้ฉัน” เพิ่มเติม
เป็นส่วนหนึ่งของการประชุมที่คุณพูดถึง
การจัดการประชุมเป็นงานที่ค่อนข้างยาก ดังนั้นสิ่งที่ดีที่จะทำคือสนับสนุนการประชุมที่คุณพูด โปรโมทมันบนทวิตเตอร์ บอกคนว่าคุณจะไปที่นั่น และอาจจัดอาหารเช้าหรืออาหารค่ำแบบไม่เป็นทางการขนาดเล็กก่อนหรือหลังการประชุมไม่กี่วัน
ประโยชน์หลักของการเข้าร่วมการประชุม—ไม่ว่าจะเป็นผู้พูดหรือผู้เข้าร่วม—คือการผสมผสานกับผู้อื่น แลกเปลี่ยนความคิด แนวคิด และข้อมูลในช่วงเวลาพัก ก่อนและหลังกิจกรรม อย่าเพียงแค่ปรากฏตัวในการพูดของคุณแล้วออกไป คุณจะพลาดความสนุกส่วนใหญ่
เผยแพร่ทันที
ระหว่างการประชุมและในวันถัดไป อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยทวีต บล็อก รูปภาพ ลิงก์ และสิ่งดีๆ อื่นๆ ที่มีแท็กการประชุม ผู้จัดงานการประชุมยังสตรีมการอัปเดตโซเชียลมีเดียบนหน้าจอขนาดใหญ่ และรวบรวมเนื้อหาเว็บที่มีแท็กที่เหมาะสมเพื่อแสดงบนเว็บไซต์การประชุม
นี่เป็นโอกาสที่ดีที่จะทำให้วัสดุของคุณแพร่กระจายไปไกลและเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ เตรียมสไลด์ของคุณออนไลน์พร้อมกับแท็กที่ถูกต้อง และวางมันออนไลน์ทันทีหลังจากการพูดของคุณเสร็จสิ้น ใช้แท็กบนทวิตเตอร์ และเพิ่มแท็กการประชุมไปยังลิงก์ของเว็บไซต์ คุณจะเป็นส่วนหนึ่งของคลื่นข้อมูลแรก
เช่นเดียวกันกับรูปภาพของคุณ อัปโหลดพวกมัน ติดแท็กที่เหมาะสม และคนจะพบพวกมัน เพราะทุกคนกำลังตรวจสอบรูปภาพการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุชื่อของคนในรูปภาพเพื่อให้การค้นหาง่ายขึ้น (หลังจากที่คุณได้รับความยินยอม)
สรุปหลังการประชุม
อีกวิธีที่ดีที่จะตอบแทนการประชุมคือการรายงานมันในช่องทางการสื่อสารของคุณ เขียนโพสต์บล็อกเกี่ยวกับการประชุม และอาจเขียนบทความแนะนำเกี่ยวกับการประชุมและสิ่งที่คุณชอบ ฉันยังให้ข้อเสนอแนะส่วนตัวทางอีเมลแก่ผู้จัดงานหลังจากทุกการประชุม และได้รับคำขอบคุณมากมายจากการนั้น
ถ่ายทอดโดยอนุญาต: Developer Relations »
