作者：Christian Heilmann 翻訳：庄七
スライドは厄介なものです。それらの主な問題は、デベロッパーエバンジェリストとして、主に技術的な聴衆に向かっていることであり、スライドは私たちにとって少しスティグマがあることです。「パワーポイントによる死」という用語は、単なるディルバートの漫画以上のものです。悲しいことに、私たちの日常のオフィス生活の多くは、ある部屋に座って、旧式のプレゼンターが1枚のスライドにいくつのビレットポイントを詰め込むことができるかを示しながら、気を張っているふりをして過ごしています。
繰り返しになりますが、他の章と同様に、ここで読む多くの内容は、あなたの経験や環境に応じて変化しますが、私がここで共有するものは、飢えた、過小評価された開発者に技術的な利点をもたらすのに役立ったと感じています。また、私のスライドは、スライド共有プラットフォームで多くの良いフィードバックと高い閲覧数を獲得しています。これは、私が正しいことをしている可能性を示しているかもしれません。
話す内容を知る
スピーカーが犯す最大の間違いは、スライドを主要な情報源として依存することです。トピックを知らない、興味がない、またはこの分野で多くの作業をしていない場合、悪い講演をすることになります。何よりも、主題に対する自信と実践的な知識が、あなたを優れたスピーカーにします。
遅かれ早かれ、会社が承認した資料に固執するように要求されたり、「XYZが作ったこの素晴らしいデッキを再利用する」ように要求されたりするでしょう。これを避けてください。講演とは、あなたが重要だと思うことを人々に伝えることであり、彼らが聞くのはあなたです。製品の問題が何であるかを知らない、または本当に気にしていない場合、トラブルに巻き込まれるでしょう。技術的な聴衆は、あなたが知らないことを見抜くのが非常に得意で、Q&Aの最初の質問にそれをするでしょう。
スピーカーがスライドをめくって、そこに書かれていることを読むよりも苦痛なものはありません。以前にあなたを退屈させた人になりたくないでしょう。また、「講演またはワークショップの実施」の章で述べたように、AV機器はスピーカーを嫌います。何らかの理由で、あなたのスライドが利用できない可能性があります。トピックを知っていて、それについて話すことに興奮しているなら、どんな状況でも記憶に残る講演をするでしょう。
また、講演をするのはあなたです。スライドがあなたのスタイルや言語でない場合、あなたは木製のように見え、看板に何が書かれているかを覚えなければなりません。人前での話し方は、情報を与えながら娯楽することであり、演技ではありません。あなたは「企業広報担当者」の役を演じるべきではなく、自分自身であるべきです。そうすることで、あなたは説得力があり、効果的になります。
スライドではなく、コンテンツから始める
人々が犯す最初の間違いは、スライドを講演と見なすことです。スライドは、講演をより消化しやすく、聴衆の関与を高めるための補助手段です。スピーカーとしてのあなたにとって、それらは物語の手がかりであり、講演で取り上げたい内容のリマインダーです。優れたスピーカーは、スライドなしでも部屋の興味を引き続けることができます。しかし、優れたスライドは、人々に記憶に残る瞬間と、あなたの話だけを聞いた場合には見逃す可能性のある情報を与えることができます。
高度に移植可能なテキスト形式から始める
新しいスライドを書くとき、私はテキストエディタから始めます。プレゼンテーションのストーリーを書き、オンライン記事を書くのと同じルールに従います。この方法で、いくつかのことを確認できます。
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話す内容とその範囲を知っている–これにより、話すときに時間制限を守ることもできます。
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人々が後で読むために、高度に移植可能な形式でこの情報を持っている–後でHTMLに変換するか、これらのメモをブログ投稿に変えることによって。
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表示したいすべてのリンクをすでに知っている 検索しやすいバージョンを作成できます。
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視覚的なものに気を取られない–優れたプレゼンテーションソフトウェアで遊ぶときの大きな危険です。
ヒント: これらのメモによって、講演後に人々が読むことができるものを確保することができます。講演前にこれを言及し、URLを与えることができます。これにより聴衆は非常にリラックスします。なぜなら、私が毎回の会議で得る最初の質問は、スライドが利用可能になるかどうかです。
クイックプレゼンテーション作成のヒント：ビレットを分割する
記事や教育用テキストの箇条書きは、コンテンツを消化しやすい部分に分割し、流れるテキストが提供しないかもしれない構造を提供するため、素晴らしいものです。しかし、講演のスライドとしては、メッセージを伝えるための最も退屈で、怠惰で、非効率的な方法です。
メリッサ・マーシャルは、「Talk nerdy to me」というTEDトークでこれをうまく説明しています。「弾丸は人を殺すためのもので、ビレットポイントは聴衆を殺すためのものです」。一度にすべてのビレットを表示し、それぞれの後に長い文章がある場合、これは特に真実です。これにより、聴衆は先読みし、スピーカーとしてのあなたへの注意を停止します。
ビレットリストは、多くの情報を短いテキストとスペースに詰め込む優れた方法です。また、あなたの思考、メッセージ、物語を構造化し、それらを並べ替えることができる優れた方法でもあります。
そのため、プレゼンテーション資料をビレットポイントリストで始めることが効果的であることがわかりました。この理論をトレーニングコースの課題としてテストし、参加者が非常に短い時間で良い講演を作成するのを見ました。私はこの方法を「ビレットを分割する」と呼んでいます。以下はその方法です。
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講演で取り上げたい内容の全体のアウトラインをビレットポイントリストとして書き出す
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必要に応じて並べ替える
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各ビレットポイントを取り上げ、それを最もよく表現する方法を考えます。画像が必要ですか？イラスト？デモコード？スクリーンショット？これらすべての組み合わせ？
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各ビレットポイントをスライドにするか、必要だと思う資料でスライドのグループにする。
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表紙のスライドとリソースリンクのある謝辞のスライドを追加すると、プレゼンテーションが完成します。
本質的に、あなたはスライドのToDoリストを作成し、大量の資料を収集して2番目のステップで整理するのではなく、物語の構造を事前に定義します。この方法で、あなたは適切な量の情報を提示し、興奮しすぎて多くの情報を提示して、少なくともその一部が記憶に残ることを期待するのではなくなります。試してみてください–これは私にとって本当に効果的です。
プレゼンテーションを助けるプレゼンテーションツールを選ぶ
コンテンツを知ったら、スライドを組み立て始めることができます。
あなたを幸せにし、スライドを組み立てることができる任意のプレゼンテーションツールを選択してください。使用するツールの選択は、良いプレゼンテーションの必要性に基づくべきです。
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解像度に関係なく画面にスライドを表示する–私は想像可能なすべての解像度に遭遇し、講演の20分前に「16:9の代わりに4:3にできますか」と聞かれることがよくあります。
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画像を簡単に使用、トリミング、サイズ変更する - 多くの画像を使用しますが、それらは決して正しい形式ではありません。
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画面上で要素を自由に配置できる–時々、他のものの隣にものが必要になることがあります。時には、写真の上にURLを重ねる必要があります。
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リモートコントロールをサポートする–話しながら動き回るべきなので、スペースバーを押す代わりにリモートコントロールを使用できるようにする必要があります。
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1つのスライドから別のスライドにスムーズに移行する方法がある–これは無意識のことですが、スライドショーをより快適にします。
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フルスクリーンにする - ブラウザバーや著作権行、タイトルなどはすべて聴衆の注意をそらします。
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ものを1つずつフェードインする方法がある–これはあなたの物語に役立ち、複数のスライドにわたってコンテンツを繰り返す必要がありません。
転載をご希望の場合は、出典を明記してください：デベロッパーリレーションズ »
