デベロッパーアドボカシーマニュアル（6）：旅行と会議への参加

作者：Christian Heilmann
翻訳：荘七

会議と旅行はストレスがかかります、否定することはできません。それらはイライラすることもあります。しかし、エバンジェリストにとって、これは仕事であり、偉大なエバンジェリストとして、あなたはそれを真剣に受け止めるべきです。すべての会議において。もしあなたがイベントを真剣に受け止めることができないのであれば、そこで話をするべきではありません。エバンジェリズムに関するすべてのことと同様に、あなたの会議の成功はあなたの興奮のレベルに依存します。

あなたは話の準備をし、聴衆の調査をするべきです。重複を避けるために、他の講演者が何をしていて、何について話しているのかを確認するべきです。これが、他の人々が会議を「オフィス外の時間」として扱うときにイライラする理由です。そして、組織的な問題によって、ほとんど空の部屋で終わることになると、状況はさらに悪くなります。これを避けてください。主催者と参加者があなたがそこにいることを喜んでいるのと同じように、イベントに興奮してください。すべての偉大なエバンジェリストは、常に次の事実を心に留めておくべきです。

事実：もしあなたが会議で講演するように招待されたら、その会議に参加するべきです。 人々はあなたに会うためにお金を払い、主催者はあなたに娯楽、情報提供、教育をしてもらうことに依存しています。もしあなたがイベントに出席していなければ、あなたは主催者と参加者をだましていることになります。あなたは一つの歌を歌ってボディガードの保護の下に去ることができるロックスターではありません。あなたは仕事をするために主催者と参加者を必要とします。これは、イベントの旅程を正しい方法で計画することから始まります。

会議主催者と連絡を取り、適切な質問を事前にして、会場に独立して、正しい時間と場所で到着できるようにしてください。柔軟性を持つことを申し出ますが、誰かに手を引かれる必要がないようにしてください。会議があなたを必要とするときに出席するために、十分な時間を確保してください。主催者にとって、講演者が見つからないことほどストレスの多いことはありません。

旅行と宿泊の手配

私はこれについて一冊の本を書くことができます、私がどれだけ旅行し、どれだけの会議に参加したかを考えると。会議はそれぞれ異なります。しかし、重要なポイントがいくつかあり、私が路上でのすべての時間を生産的で健康な状態に保つのを助けてくれました。

イベントの前後に少なくとも1日のバッファー日を予約する：時差ボケの状態では、良いパフォーマンスをすることはできません。事前に十分な睡眠をとってください。会議は通常早く始まり、あなたは警戒心があり、元気になるべきです。あなたの前には丸一日があります —— もし会議が長ければ、2日間です。
会場の近くに滞在する：他の場所に滞在することでお金を節約できるかもしれませんが、それは通勤時間の増加を意味します。さらに、あなたはおそらくその都市を知らないので、通勤は混乱する可能性があります。私のお気に入りの会議は、ホテルで開催され、部屋を予約できるものです。これは、最小限の装備 —— ラップトップバッグといくつかのケーブルだけでイベントに行くことができることを意味します。講演者としてのあなたにとって、何層もの衣服と荷物を持ち歩く必要があることほど迷惑なものはありません。
手頃な価格で旅行する：これは物議を醸すかもしれませんが、私は断然格安航空会社を使用することを拒否します。輸送手段を頻繁に変更する旅行も同様です。飛行はストレスがかかり、循環する空気は体に良くありません。空港の全員が、あなたが時間通りに到着するのを妨げる可能性のある潜在的な障害です。良い中級のチケットを要求し、航空会社と空港を知るようにしてください。フリークエントフライヤープログラムに登録していることを確認してください。これらの領域で前払いするほど、航空マイルでアップグレードできるため、チケットの価格は安くなります。

ヒント：会議主催者はイベントについて尋ねるのに最適な人です。彼らは移動の最良の方法を知っており、他の講演者とスタッフのために適切な宿泊施設を予約しています。自分で推測するのではなく、彼らにこれらのことを尋ねてください。

誰が請求書を支払うのか

これは論争の的になるトピックになる可能性があり、私は企業と会議主催者の両方とかなり激しい討論をしてきました。また、重要なトピックでもあります。私にとって、会議はコンサートのようなものです：バンドがなければ、コンサートはありません。これは、主催者があなたをよく扱うべきであり、あなたも主催者をよく扱うべきであることを意味します。どんなに優れていても、誰もディーバを好みません。そして、誰もけちん坊を好みません。

会議の予算に講演者の宿泊と旅行の資金が少なくとも含まれていない場合、それは悪い予算です。イベントへの参加は、あなたが時間、献身、努力を与えることを意味します。これは認められ、報酬を得るべきです。もしあなたが自己負担で旅行しているなら、本質的に講演するために支払っていることになります。これは最初のうちは必要かもしれませんし、会議があなたにとって大きな機会である場合もあります。長期的には、それは専門的でも持続可能でもありません。

もしあなたがエバンジェリストなら、おそらく出席費用の一部を負担できる会社で働いているでしょう。これはスポンサーシップパッケージの一部にもなり得ます —— 私たちは講演者の費用を支払い、報道を得ます。しかし、エバンジェリストとしてのあなたには、ここにいくつかの危険があります。

本質的に、あなたはステージ上で自分自身である必要があります。あなたは誰かのために特定の方法でなければならない企業のスピーカーになりたくないでしょう。これは、あなたが会社と会議主催者の両方からある程度独立しているべきであることを意味します。どちらもあなたに何を話すべきかを言うべきではなく、正しいことをするためにあなたの専門性を信頼すべきです。これが可能でない場合は、最初にこれに取り組む必要があります。これは双方向の信頼です。多くの企業は、主催者があなたに何をするかを言えないように、あなたの存在にお金を払いたがります。これはナンセンスです。なぜなら、それはあなたの会社がその立場になりたいことを意味するからです。

この分野には多くの落とし穴がありますが、一つのことがあなたのリストの上位にあるべきです。どんなスポンサー講演の機会も避ける。

これらはエバンジェリストのためのものではありません。これらは営業担当者のためのものです。そして、誰もそれらを望んでいません。何かが明らかに広告であるとき、聴衆は退屈になります。講演者は、人々がこれらの講演で彼らに光り輝く部分を与えることを期待していることを知っています。スポンサー講演を聞くことは眠気を誘います。それらは昔の時代の名残であり、便利なために存在するだけです。

最高の場合、以下のような目標を設定してみてください。

会議主催者にあなたの旅行と宿泊を負担させる：結局のところ、彼らがあなたを最も必要としています。
会社を代表し、イベント後に報告を提出することで報いる：あなたの講演はどのように受け取られましたか？競合他社は何をしましたか？フォローアップする必要のある連絡先はどれですか？潜在的な従業員に会いましたか？
差額を分割する：あなたの会社は追加のホテル日数と旅行費用を支払うことができます。これにより、会議主催者のコストが低くなります。
あなたの出席とあらゆる形のスポンサーシップとの明確な分離を持つ：あなたは交換のためのものであってはなりません。あなたは参加するイベントを選択すべきであり、講演スロットがパッケージの一部であるために行かなければならないわけではありません。これは全員に侮辱的であり、あなたやあなたの会社に役立ちません。

これはあなたが厳密に定義し、戦わなければならないものです。会議で講演するために支払うことは、講演者にとって評判の自殺行為です。そのような講演に参加しようとしないでください。マーケターではなく、独立した技術者としてのあなたの評判を守ってください。

心に留めておくもう一つのことは、多くの人々が生計のために会議に参加しているということです。彼らにとって、そこで報酬を得られないことは損失を意味します。このように切り下げて敵を作る人にならないでください。

参加する

講演を行ってから、友人に会いに行くか、他の講演者と一緒に観光や買い物に行くのは非常に誘惑的です。これはまた、参加者と主催者に失礼です。これらの活動は会議の周りに計画し、会議中には計画しないでください。多くの偉大な会議主催者は、あなたのためにこれらのものを持っています。通常、イベント前に講演者ディナーがあり、イベント後にいくつかの組織された都市旅行があります。そのような会議主催者に出会ったら、彼らに感謝してください。これらは良い主催者です。

会議に参加して参与してください。他の講演者と彼らが何をしているかを見てください。ブースの人々と話してください —— あなたはその仕事がどれほど退屈かを知っています。講演前に吸収するほど、後でもたらすことができるものが多くなります。同じイベントの別の講演で聞いたことを聴衆に思い出させるのはどれほどクールですか？あなたが彼らがブースで示したものに言及すると、スポンサーはどれほど幸せになりますか？主催者があなたをここに連れてくるために支払ったお金はスポンサーから来ていることを覚えておいてください。実質的な恩返しをしてください。

イベントを社会化する

あなたはおそらくすでにソーシャルネットワーク上の声であるか、少なくともそうなるように努力しています。会議はブーストを得て、より多くの人々にフォローしてもらうための素晴らしい方法です。それは簡単です：

あなたのスライドにソーシャルメディアの連絡先情報を表示する：それらを使って自己紹介をしてください。この方法で、会議にいる人々とオンラインでスライドを読んでいる人々の両方から、どれほど多くのフォロワーを得ることができるか驚くべきことです。私はそれをすべてのスライドのフッターにも入れています。人々はそれらのスクリーンショットを投稿する傾向があります。
会議でのあなたの存在を報告する：会議のハッシュタグを使用して、あなたの講演の時間と場所を人々に伝えてください。人々があなたと話したい場合に備えて、休憩中にどこにいるかを人々に知らせてください。
他の人々の興味深いことや良い講演を指摘する：これは将来への投資です。あなたが他の人々の仕事への感謝を共有すれば、彼らも自分たちの感謝を共有するかもしれません。
会議主催者の最新情報をリツイートする：彼らは感謝し、あなたには何の費用もかかりません。
あなたの資料をオンラインに置いて人々に知らせる：会議のハッシュタグを添付したあなたのスライド/デモ/ビデオ/新製品リリースは、より多くの人々に見つけられ、使用されるでしょう。それはまた、会議参加者にとって「購入前の試し」になることもできます。

イベントでネットワーキングする

山のような名刺を持ってイベントから戻るのは気が遠くなるかもしれません。特に、私たち全員が即座に接続できるスマートフォンを持っている今日の世界では。それでも、「取って忘れる」人にならないでください。連絡先を手に入れたら、メールでフォローアップしてください。多くの場合、その後何も起こりませんが、少なくとも将来のニーズのためにメールクライアントに詳細があります。私は名刺の写真を撮り、名刺そのものの代わりに写真を保存するようになりました。私は名刺を細断します —— メールや電話番号などの個人情報を捨てるのは失礼です。

イベントでのネットワーキングは楽しいことができます。私は、パーティー後やネットワーキングイベントで大きな声の群衆と混ざるのではなく、少し外にいることも非常にやりがいがあることを発見しました。それが、大きな声の群衆が怖い人々があなたを見つける方法であり、私がこの方法で得た連絡先と会話ははるかに興味深いものでした。特に私が完全に酔っていないとき —— それは自動的に私を大きな声の群衆から隔離します。

イベント参加の追跡

一旦有名になると、あなたの時間に多くの要求があり、これがフルタイムの仕事になる可能性があります。イベントを追跡するための良いカレンダーを構築することで、それを簡単にしましょう。参加するたびに、同僚と会議主催者のためにレポートを作成してください。これにより、次回同じイベントに参加する価値があるかどうか、または他の人に渡すかどうかを簡単に決定できます。それはまた、主催者に考える材料を与え、「ありがとう」と言う機会を与えます。これは大いに役立ちます。

会議でのホットトピックの処理

会議で話すことは素晴らしいことです、特に他の講演者と交流し、彼らの仕事について学ぶ多くの機会があるためです。例えば、私のマイクロソフト技術に関する多くの誤解は、その年にIE8チームの人々に数回会った後にはるかに明確になりました。

会議はまた、多くのオンラインのバズを生成し、あなたのメッセージを多くの人々に届けるための優れたチャネルです。これはある程度会議の規模に依存します。小さな会議はバズが少ないですが、大きな会議はバズが非常に多いため、あなたの貢献は人々が自己紹介し、存在感を示すツイートの中に埋没してしまいます。

秘訣は、再び異なる角度から物事にアプローチすることです。通常の会議マーケティング手順に従うことに加えて、その余分な「私にとって何があるのか？」を見つけてみてください。

あなたが話している会議の一部になる

会議を組織することはかなり難しい仕事ですので、やるべき良いことの一つは、あなたが話している会議をサポートすることです。Twitterで宣伝し、人々にあなたがそこにいることを伝え、会議の数日前または数日后に小さな非公式の朝食または夕食の集まりを組織するかもしれません。

会議に参加する主な利点 —— 講演者としても参加者としても —— は、休憩中、イベントの前後に他の人々と交流し、アイデア、考え、情報を交換することです。あなたの講演のためだけに出現して去るのではなく、ほとんどの楽しみを逃してしまいます。

即座に公開する

会議中とその後の日々、ウェブは会議のハッシュタグを付けたツイート、ブログ、写真、リンク、その他すべての種類の良いものでいっぱいになります。会議主催者はまた、大きなスクリーンでソーシャルメディアの更新をライブ配信し、適切なハッシュタグを付けたウェブコンテンツを収集して会議のウェブサイトに掲載しています。

これは、あなたのものをできるだけ遠く、できるだけ速く広めるための素晴らしい機会です。正しいハッシュタグを付けてスライドをオンラインで準備し、講演の後すぐにオンラインに置いてください。Twitterでハッシュタグを使用し、ウェブサイトのリンクに会議のハッシュタグを追加すると、あなたは情報の第一波の一部になります。

あなたの写真も同様です。それらをアップロードし、適切にタグを付けると、誰もが会議の写真をチェックしているので、人々はそれらを見つけます。検索を容易にするために、写真の中の人々の名前をラベル付けすることを確認してください（許可を得た後）。

会議後の要約

会議に恩返しするもう一つの良い方法は、あなたのコミュニケーションチャネルでそれを取り上げることです。会議についてブログ投稿を書き、会議とあなたが楽しんだものについての紹介記事を書くかもしれません。私はまた、毎回の会議後に主催者にメールで個人的なフィードバックを提供し、多くの感謝を受けています。

転載元：デベロッパーリレーションズ »