デベロッパーアドボカシーハンドブック（16）：自分のコンピューターでの作業

作者：Christian Heilmann
翻訳：庄七

旅行はかつてデベロッパーアドボカシーの仕事の重要な部分でしたが、ここ数年（特にコロナウイルスの流行により）、仕事の場は自宅での作業や、自分のコンピューターからの録画や配信に移行するようになりました。これは素晴らしいことで、世界にあなたの取り組みをすばやく見せることがますます容易になっています。主な利点は、制作価値に集中できることです。旅行のランダムさや身体的なストレスがなくなったため、自宅の馴染みの空間でより多くのことができます。また、予測可能な接続性があり、資料のアップロードがより速くなります。これにはいくつかの問題も伴います。配信に対するフィードバックが得られないことは奇妙に感じるかもしれません、そして、聴衆が目の前にいるかのようにより多くの演技が必要になります。さらに、物理的にどこかに行って話すことなく、正しいマインドセットに入ることがより難しくなります。私たちはほとんどの必要な運動を自宅で行うことができますが、それでもジムに行きます。理由は、一つのモード（自宅にいること）から別のモード（運動すること）に切り替えるためです。講演者の場合も、これを行うために自分自身をだます方法を見つける必要があります。

適切なセットアップ

ほとんどのノートパソコンには、動画の録画、スクリーンショットの撮影、オンラインでの共有を開始するために必要なものがすべて備わっています。本当に高品質な録音を行うには、いくつかの追加アイテムに少額の投資をすることが理にかなっています。

外部マイク：自分のデバイスで多くの録音や配信を行う場合は、外部マイクにお金をかける価値があります。なぜなら、外部マイクは音質がはるかに良く、外部のノイズをブロックするためです。外部マイクのもう一つの大きな利点は、キーボードのクリック音で聴衆を煩わせることなく、話しながら/録音しながらタイプすることができることです。
外部モニター：2台目のモニターを持つ利点は、会話を録音するために一方の画面を使用し、もう一方の画面に講演者ノートを置くことができることです。また、スクリーンレコードしたいアプリケーションを2台目のモニターに置くことも簡単で、周りに邪魔なものがありません。
外部カメラ：高級録画の場合は、外部カメラを持つことが理にかなっています（イベントに持って行って簡単なインタビューをするのにも最適です）が、長期的には携帯電話でも十分です。セカンダリディスプレイにカメラを取り付けることで、あまり前かがみにならずに聴衆を見ることができる中央のカメラ位置が得られます。
適切な照明：最近のLEDリングライトは非常に手頃な価格で、ノートパソコンやセカンダリディスプレイの後ろに置くと効果的です。後ろからの照明は避けてください。

これが私が最近使用しているものです。

ご覧のように、法外に高価なものはあまりありませんが、いい結果を得ることができます。キツネは私が見ることのできない聴衆としてそこにいます。

スクリーンレコーディングとスクリーンショット

人々にあなたが何をしているかを示すもう一つの強力なツールは、スクリーンレコーディングとスクリーンショットです。時々、一連の指示よりも画像の方が、あなたの目標を説明するのが簡単です。インターフェースの使い方（例えば、開発者キーの登録方法）についてのステップバイステップの指示は、スクリーンレコーディングとして簡単に表示できます。言葉でインターフェースを説明するのははるかに難しいです。例えば、電話でソフトウェアのインストール方法を説明してみてください…

個人的には、スクリーンレコーディングは小さく保ち、あるインターフェースを通るプロセスだけをキャプチャするのが好きですが、ボイスオーバーやウェブカメラの埋め込みでより生き生きとさせることもできます。

現在のほとんどのオペレーティングシステムには、組み込みのスクリーンレコーディングツールがあります。これらはスクリーンショットに注釈を付けたり、短いスクリーンレコーディングを作成したりするために使用できます。時々、ビデオを録画するのが理にかなっていますし、他の場合はアニメーションGIFがよりシンプルな解決策です。私が最もよく使用するツールは、LiceCap、ScreenToGif、OBS Studio、Screenflowです。

プロフェッショナルなスクリーンブロードキャストを録画できるブラウザ拡張機能さえあります。私たちは素晴らしい時代に住んでいます。

スクリーンレコーディングとスクリーンショットに関する重要なことは、例えば、他のブラウザタブ、ファイル名、背景の類似のものを表示することで機密情報を明らかにしないことです。また、高度にカスタマイズされた設定ではなく、できるだけ汎用的な設定を録画したいと思います。通常、コンピューターに、スクリーンとスクリーンショットの録画専用の特別な簡単なプロファイルを用意するのが良いと思います。ブラウザで作業している場合は、プロファイル名が表示されないようにシークレットモードに入ることもよくあります。

スムーズなスクリーンレコーディングを作成するために私が行うトリックは、作業を異なる部分に分割することです：

まず、自分に何をすべきかのスクリプトを書きます。これは決して無駄ではなく、後でスクリーンレコーディングの文字起こしやテキストの代替として役立ちます。繰り返しになりますが、高いアクセシビリティは良いことです。
次に、発音とリズムに集中するために、音声を別々に録音します。
最後のステップとして、音声を聞きながらスクリーンレコーディングを行います。本質的に、私は自分に何をすべきかを言い、それを録画します。

音声と画面を別々に録音することで、自分の言葉につまずくことなく、スクリーンブロードキャストで正しい情報を入力したりタイプしたりすることに集中できます。また、スクリーンの録画中に発生する接続の問題やその他の問題を、ボイスオーバーを追加する前に編集して取り除くこともできます。

ストリーミング

現在、ほとんどの動画プラットフォームはホスティングだけでなくストリーミングも提供しており、多くの人がこれを最も効果的なアドボカシーの形式と考えています。リアルタイムプラットフォームはその一時的な性質からトレーニングやアドボカシーに適していないと私は思いますが、この分野には大きな動きがあります。いずれにせよ、ストリーミングに関しては、プレゼンテーションを行ったりウォークスルーを作成したりする場合と同じルールは適用されません。チャット内の人々と会話をし、彼らのメッセージや質問に反応するようなものです。

準備に関しては、同じルールが適用されます：

表示してはならないものを表示しないようにしてください。
大声の聴衆のメンバーに焦点を合わせて他の全員を忘れることで、人々に気を散らされないようにしてください。
何かを提示するときは、議事進行表に従うように努めてください。

ストリーミングの聴衆は、イベントやワークショップで出会う聴衆とは異なります。変動が多く、人々はセッションの間に出入りすることがよくあります。これによって落胆したり、人々が以前に話したことについての情報を求めたりしないでください。

プレゼンテーションのように大きく整理されたストーリーを語ることは、この形式では効果がないことがわかりました。代わりに、表示するもののリストを作成し、それぞれが単独で意味を持ち、話すのに数分しかかからないようにしてください。このようにして、人々のフィードバックや質問に基づいて、表示するものを選択することができます。

一般的に、ストリーミングは多くの人が主要な収入源としている巨大な市場です。自分で試してみるのは良い機会かもしれませんが、かなり大きな敷居があり、存在感を維持して群れの中で目立つためには多くの作業が必要です。この市場に参入しようとするのではなく、既に確立されたストリーミングチャンネルからゲストとして招待されたり、専門家チャットに参加したりする方が簡単かもしれません。

オンラインライブチャットへの参加

もう一つの簡単で速い方法は、数人との通話に参加し、会話を録音またはストリーミングすることです。これらを成功させる方法は、すべてのオンラインミーティングに共通する原則に従うことです：

ヘッドフォンでマイクとスピーカーを分離してください。これにより、エコーが音声を悪くするのを防ぐことができます。
背景に恥ずかしいものやセキュリティリスクとなる可能性のあるもの（例えば、情報の書かれたホワイトボード）が表示されていないか確認してください。
ミュートボタンの使い方を学びましょう。他の人が話しているときは、通話を中断する可能性のある呼吸音やその他の音を防ぐためにミュートしてください。
人々が同時に話すのを避けるために、話すスケジュールを合意するのが理にかなっています。これは通常、モデレーターの仕事ですが、モデレーターがいない場合は、ほとんどの会議通話システムに「手を挙げる」機能があります。誰かの話を中断するのではなく、次に自分の意見を述べるよう要求するのに適した方法です。
ほとんどの会議通話システムには、物を入力できるチャットウィンドウもあります。これは、議論しているリンクやリソースを投稿するのに最適な場所だけでなく、他のミーティング参加者の意見を検証するのにも最適な場所です。それらはまた、会議通話の生命線でもあります。オーディオ/ビデオの問題を経験している人や退席する必要のある人は、ここに投稿する可能性が最も高いです。したがって、チャットに注意を払うことは非常に重要です。
会議通話で実名を使用すると、混乱がないことを保証します。必ずそのように設定してください。ほとんどのシステムには、より多くのプロファイル設定があり、そこにより多くの情報を追加するのが理にかなっています。なぜなら、あなたの名前をクリックする人はこの情報を取得するからです。
通話の録画があるかどうか確認してください。後であなたが行ったことを見て、どのように改善できるかを理解することが重要です。

ヒント：正式な会議通話を待って参加する必要はありません。

いずれにせよ、様々なミーティングシステムに精通しておくことは良い考えです。最近、これはナンバーワンのコミュニケーション方法になっており、現在このコンピューターには8つの異なるシステムがあります。なぜなら、すべての通話が異なるシステムを使用したいからです。幸いなことに、それらはすべて同様の方法で機能します。

オンラインライブイベントへの参加

コロナウイルスの状況の発展に伴い、多くのイベントが対面からオンラインに移行しました。これは、自宅のカメラの前でプレゼンテーションやワークショップを行う必要があることを意味します。より多くの人があなたの講演を見ることができるのでこれは良いことですが、問題が発生する可能性もたくさんあります。

準備する必要のある技術的問題

まず第一に：標準的なスタックを忘れてください。今年、私は12の仮想会議で講演しましたが、それぞれがイベントを運営するために異なるシステムを使用していました。私はマシンに多くのソフトウェアをインストールし、後で削除するためのいくつかのトライアル版にサインアップし、その他の多くの問題に直面しました。

事前に計画する最善の方法は、プレゼンテーションに2-3分間の余裕を持たせて、停電や見えないものを処理することです。チャットを見て、人々にあなたやあなたが提示しているものが見えない/聞こえないと伝えてもらいましょう。システムの遅延のために誰も見ていないのに完璧な講演をするよりも腹立たしいことはありません。

これらのシステムでは、画面共有も不安定になる可能性があります。私はしばしばビデオで見ることができますが、共有している画面が消え続けます。良い計画は、デスクトップ全体を共有するのではなく、スライドがあるアプリケーションのみを共有することです。これにより、その他の邪魔なもの（オペレーティングシステムを「通知しない」モードに設定しているにもかかわらず、自動的に更新されるソフトウェアなど）が共有画面に表示されず、デバイス上にのみ表示されるようになります。

プレゼンテーションに行く前に、会議システムにアクセスするために必要なすべてのソフトウェアがデバイスにアクセスできるようにしてください。オペレーティングシステムは、カメラ、マイク、画面録画、フォルダへのアクセスを与えることについて当然のことながらより厳しくなっています。ミーティングが始まる前に、これらすべてをテストし、必要な変更を行ってください。

一部のシステムでは、画面を共有する代わりに、スライドをシステムにアップロードしてそこからプレゼンテーションすることができます。これはより安全なオプションです。なぜなら、あなたがスライドを見ることができないとき、他の誰も見ることができないからです。聴衆よりも優遇されることはありません。

画面の制限への対処

スライドはおそらくフルスクリーンで表示されるのではなく、横に再生されます。ほとんどの会議には、周りにいくつかのブランディングフレームもあります。これは、作業スペースが少なくなることを意味し、この状況に合わせて十分に大きなテキストを使用する必要があるでしょう。

これらのシステムでプレゼンテーションするスライドでは、アニメーション、トランジション、ビデオ、埋め込みメディアを避けることも良い考えです。遅延、画面のピクセル化、その他の多くの要因により、会議参加者にとってそれらを理解するのが困難になります。あなたのデバイスでスムーズに実行されるものは、聴衆に到達するものではありません。

オーディオとビデオの遅延も一般的な問題です。問題が解消するまで、よりゆっくりとプレゼンテーションし、先に進む前により多くの休憩を取ることが賢明であることがわかりました。

準備する必要のある個人的な問題

発生する可能性のある問題が非常に多いため、これは主催者のせいではありませんが、私はライブトークのあるオンラインイベントに参加したことがありません。多くの小さな問題が蓄積し、スピーチの時間と所要時間に柔軟でなければなりません。プレゼンテーションの章のアドバイスに従えば、中心的なストーリーがあり、必要に応じて講演の特定の部分を削ることができるため、安全です。

ステージにいるときは、プレゼンテーションに集中し、聴衆からフィードバックを受けます。オンラインミーティングでは、これは当てはまりません。代わりに、プレゼンテーションの横にインスタントチャットシステムが表示されることがあり、気を散らす可能性があります。プレゼンテーションに集中し、周りで起こっているすべてのことに気を散らされないようにしてください。

全体として、仮想会議システムでのライブスピーチの経験は豊富ではありません。そのため、講演を事前に録画することを好みます。そして、会議に自分のビデオを再生させ、チャットに集中してライブQ&Aの準備をすることができます。

転載請注明：デベロッパーリレーションズ »